22K的練等筆記

聽說最佳的電子郵件攻守邏輯是：「我丟信、你回信、我回禮」這種三回合的擺盤，用日文來表示就是「一往復半【いちおうふくはん】（1.5趟的來回）」。超過這個數量的信件就潛規則而言，似乎必須附上某些隻字片語才不致於失禮，這些字跟語的正體是・・・？

☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆

続【つづ】けて送【おく】ります（我要繼續寄囉）：

把「ます」拿掉之後，就直白的跟機器語言沒兩樣的句子。雖然整句簡短不囉嗦令人嚮往，如果還想挽留手頭上的客戶，建議還是換句話說好了。

何度【なんど】も申【もう】し訳【わけ】ございません

（寄這麼多次真是拍謝啦）：

看到「申し訳ございません」了吧？反正先道歉就贏了！俗話說的好：「出手不刪道歉信」，管他是不是對方回的信件錯字連篇、還是語焉不詳導致需要再三確認，低姿態就是美德。

失礼【しつれい】ながら重【かさ】ねて申【もう】し上【あ】げます（萬分拍謝，容我在此重複為您說明）：

當傳遞的信件彷彿不知漂流到哪一樣苦候不得回音，或明明是重大急件卻不得對方青睞時，就算失禮到要被抓去關了，也得冒死反覆上諫才行！在這種熱鍋螞蟻狀態時，可以善用本句。

▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲

若是為了傳送數量龐大的附加檔案，偏偏又不能用壓縮檔時，只能採用拆成好幾封來達成任務的原始手段了。遇到這種情況，必須在第一封寄出的信件內提及「接下來還有幾封MAIL會傳過去」、「內容大致是～～」，才不致於造成對方的困擾以及混亂；此外，夾帶附加檔案的信件也要依序在標題末尾標註「1/3」、「2/3」、「3/3」的說明比較好喔。